Informations légales
Ce que nous faisons de votre tableau
Vous nous avez envoyé, ou vous pensez nous envoyer, le tableau des dates de vos salariés. Voici ce qu’il devient, en cinq points.
1.Ce que nous gardons
Pour chaque salarié : son nom, son prénom, son poste, et pour chaque date son type (visite médicale, CACES, AIPR, habilitation électrique, SST...), sa date et son échéance. Rien d’autre.
2.Ce que nous retirons dès la lecture
Toute colonne d’aptitude, de réserves, de restrictions ou de commentaire est retirée sans être enregistrée, nulle part. Nous suivons des dates, jamais l’état de santé de vos salariés. Une date illisible n’est jamais devinée : elle reste à compléter.
3.Qui le voit
L’éditeur d’Avant la date, et lui seul : il voit les noms et les dates lus pour préparer votre espace, et saisit à la main un fichier qui ne se lit pas. Le fichier est rangé dans un espace privé hébergé en France (Paris), jamais servi par une adresse publique ; un tableur est lu sur nos serveurs, et la lecture des photos et des PDF scannés passe par Mistral AI, service européen. Rien n’est vendu ni transmis à qui que ce soit d’autre.
4.Quand il est effacé
Le fichier est effacé au plus tard 30 jours après sa réception. Si vous n’ouvrez pas votre espace, il est effacé 30 jours après sa préparation, avec tout ce qu’il contient. Une fois l’espace ouvert, vos données suivent les règles de votre compte : politique de confidentialité et contrat de sous-traitance.
5.Vos droits
Vous pouvez demander à tout moment que votre tableau et votre espace soient effacés, sans avoir à vous justifier : il suffit de répondre à notre mail ou de nous écrire depuis la page contact. Vous restez responsable des données de vos salariés ; nous les traitons pour vous, sur votre demande.